Definición
Una hoja de cálculo es una herramienta que
nos permite organizar información en un esquema con forma de tabla (columnas y
filas), en donde puedes vaciar datos recabados para lograr distintos objetivos.
Se capturan datos numéricos o de texto, así como realizar cálculos complejos y
automatizar funciones.
En
sí es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con
todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan
organizarse en forma de tabla. Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar
todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además
podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos. Se combinan diferentes textos, valores numéricos y fórmulas que relacionan los valores. Este se encarga de calcular todos los resutados de las fórmulas.
Si se realiza algún cambio en los datos, se recalculan las fórmulas para mostrar los resultados actualizados. Este tipo de trabajo es muy habitual en muchos terrenos: finanzas, estadistica, deportes, etc; por lo que estos programas son ampliamente utilizados.
¿Para qué sirve realmente?
Sirve
para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Permite realizar
fácilmente tareas financieras y administrativas con un ordenamiento jerarquizado de datos. Son
utilizadas para actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al
crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Hoja de Cálculo (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Características
La mayoría de los
programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas:
➤ La función de cálculo puede
sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se
escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones,
que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o
estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos.
➤ La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se
ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de
trabajo y la gráfica, esta se actualiza de forma automática con los valores que
se ingresan en la hoja de trabajo.
➤ La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del
documento, así como caracteres e información en las celdas.
➤ La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de
las filas y columnas de un documento.
➤ La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de
celdas, filas y columnas.
➤ La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.
➤ La función de formato se utiliza para
dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el
tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el
tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.
➤ La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento
y las subtituye por otras.
➤ La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la
computadora.
➤ La función de impresión produce
una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de
cálculo y que se almacenó electrónicamente.
Alonsow Contreras (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo
Descripción del entorno gráfico
A continuación se muestra un ejemplo de los
elementos básicos que debe contener cualquier hoja de cálculo. En veces, sus
funcionalidades varían respecto al programa que se tiene en mano.
(Si
arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y
la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme
va avanzando la fila.)
1.1 Cuadro de nombres: Permite
el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar
celdas, rangos, filas, columnas así como identificar cada uno de los nombres
definidos en el libro de trabajo.
1.2 Barra de fórmulas: Permite
el acceso al contenido de una celda para su edición. Considérese muy importante
que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.
1.3 Columnas: Las hojas de cálculo
están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de
letras; una hoja de cálculo cuenta con 18,278 columnas (A a ZZZ).
1.4 Filas: Las filas
son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1 048 576.
1.5 Celdas: Se le llama
Celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un
nombre que la identifica por la letra de la columna, y el número de fila que
forma la intersección. (A5, B10, F14)
(Observa que sin importar a qué
fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es
decir, aun cuando se haya copiado la fórmula a filas diferentes la referencia
dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la
diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir
fórmulas efectivas en Excel.)
1.6 Etiquetas de hoja de cálculo: Etiquetas
o nombres de las hojas que componen el libro de Excel.
1.7 Botones de desplazamiento: Estos botones se utilizan para el desplazamiento a través de las hojas.
Se activan cuando el número de hojas existentes en el libro actual, son tantas
que no alcanzan a verse todas en el área de hojas.
1.8 Barra de estado: Es a través
de la barra de estado Excel notifica de algunas acciones realizadas, por
ejemplo: al momento de activar la tecla Bloq Mayús, Bloq Num Cuando se desea
copiar información se apreciará el mensaje “Seleccione el destino y presione
ENTRAR o elija PEGAR” entre otros mensajes que dependen de las acciones que se
estén ejecutando.
1.9 Área de autocalcular: Esta área
muestra el resultado de una selección de datos numéricos, las operaciones que
efectúa con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Recuento,
Recuento numérico, Máximo, Mínimo.
1.10 Botón Insertar Hoja de Cálculo: Ubicado a la derecha de las Etiquetas. Facilita la inserción de
nuevas hojas en el documento.
Alonsow Contreras (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo
Aplicación en la ingeniería
Excel es la hoja de cálculo más popular para aplicaciones científicas,
de ingeniería y técnicas, debido a sus poderosas herramientas y a la disponibilidad
universal. Aunque se encuentra en casi todos los computadores personales, y
tiene un costorelativamente bajo, la aplicación de sus herramientas no es muy
desarrollada por desconocimiento de su potencial. La relación que existe
entre las matemáticas y la capacidad técnica de la hoja constituye el punto
clave del programa. La aplicación de Excel es muy capaz y flexible, se
puede adaptar a innumerables situaciones, esto la hace muy útil para realizar
cálculos y procesamiento de datos. Si se tienen conocimientos matemáticos
sólidos, la ciencia y la ingeniería se hacen más fáciles. Pero se debe tener en cuenta
que la herramienta tiene sus limitaciones.
Revista clepsidra (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, http://revistas.fuac.edu.co/index.php/clepsidra/article/view/269
Si se realiza algún cambio en los datos, se recalculan las fórmulas para mostrar los resultados actualizados. Este tipo de trabajo es muy habitual en muchos terrenos: finanzas, estadistica, deportes, etc; por lo que estos programas son ampliamente utilizados.
Hoja de Cálculo (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
➤ La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, esta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.
➤ La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.
➤ La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.
➤ La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
➤ La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.
➤ La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.
➤ La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento y las subtituye por otras.
➤ La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.
➤ La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.
Alonsow Contreras (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo
Descripción del entorno gráfico
Al abrir el
programa nos aparece una pantalla en la que aparece una zona cuadriculada con
numerosas casillas:
A continuación se muestra un ejemplo de los
elementos básicos que debe contener cualquier hoja de cálculo. En veces, sus
funcionalidades varían respecto al programa que se tiene en mano.
(Si
arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y
la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme
va avanzando la fila.)
1.1 Cuadro de nombres: Permite
el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar
celdas, rangos, filas, columnas así como identificar cada uno de los nombres
definidos en el libro de trabajo.
1.2 Barra de fórmulas: Permite
el acceso al contenido de una celda para su edición. Considérese muy importante
que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.
1.3 Columnas: Las hojas de cálculo
están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de
letras; una hoja de cálculo cuenta con 18,278 columnas (A a ZZZ).
1.4 Filas: Las filas
son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1 048 576.
1.5 Celdas: Se le llama
Celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un
nombre que la identifica por la letra de la columna, y el número de fila que
forma la intersección. (A5, B10, F14)
(Observa que sin importar a qué
fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es
decir, aun cuando se haya copiado la fórmula a filas diferentes la referencia
dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la
diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir
fórmulas efectivas en Excel.)
1.6 Etiquetas de hoja de cálculo: Etiquetas
o nombres de las hojas que componen el libro de Excel.
1.7 Botones de desplazamiento: Estos botones se utilizan para el desplazamiento a través de las hojas.
Se activan cuando el número de hojas existentes en el libro actual, son tantas
que no alcanzan a verse todas en el área de hojas.
1.8 Barra de estado: Es a través
de la barra de estado Excel notifica de algunas acciones realizadas, por
ejemplo: al momento de activar la tecla Bloq Mayús, Bloq Num Cuando se desea
copiar información se apreciará el mensaje “Seleccione el destino y presione
ENTRAR o elija PEGAR” entre otros mensajes que dependen de las acciones que se
estén ejecutando.
1.9 Área de autocalcular: Esta área
muestra el resultado de una selección de datos numéricos, las operaciones que
efectúa con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Recuento,
Recuento numérico, Máximo, Mínimo.
1.10 Botón Insertar Hoja de Cálculo: Ubicado a la derecha de las Etiquetas. Facilita la inserción de
nuevas hojas en el documento.
Alonsow Contreras (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo
Aplicación en la ingeniería
Excel es la hoja de cálculo más popular para aplicaciones científicas,
de ingeniería y técnicas, debido a sus poderosas herramientas y a la disponibilidad
universal. Aunque se encuentra en casi todos los computadores personales, y
tiene un costorelativamente bajo, la aplicación de sus herramientas no es muy
desarrollada por desconocimiento de su potencial. La relación que existe
entre las matemáticas y la capacidad técnica de la hoja constituye el punto
clave del programa. La aplicación de Excel es muy capaz y flexible, se
puede adaptar a innumerables situaciones, esto la hace muy útil para realizar
cálculos y procesamiento de datos. Si se tienen conocimientos matemáticos
sólidos, la ciencia y la ingeniería se hacen más fáciles. Pero se debe tener en cuenta
que la herramienta tiene sus limitaciones.
Revista clepsidra (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, http://revistas.fuac.edu.co/index.php/clepsidra/article/view/269
Revista clepsidra (s.f). consultado el 11 de octubre de 2018, http://revistas.fuac.edu.co/index.php/clepsidra/article/view/269
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